Keputusan membeli mesin fotocopy adalah sebuah keputusan yang harus diambil dengan hati-hati. Meskipun bukan untuk usaha percetakan atau jasa fotocopy, tetap ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan.

Hal ini karena mesin fotocopy yang Anda beli akan berpengaruh pada kinerja dan kelancaran bisnis Anda, terutama jika Anda membelinya untuk usaha jasa fotocopy Anda. Berikut adalah beberapa tips membeli mesin fotocopy yang bisa Anda pertimbangkan sebelum membeli.

Pilih mesin yang sesuai dengan kebutuhan

Selain menyesuaikan harga mesin dengan budget yang Anda miliki, Anda juga perlu mempertimbangkan bagaimana aktivitas usaha Anda. Ada berbagai jenis serta merk mesin fotocopy di pasaran yang bisa Anda pilih, dari yang memiliki fungsi standar seperti fotocopy sampai yang paling canggih.

Pilihlah yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, jika Anda membeli mesin fotocopy untuk usaha jasa fotocopy berskala kecil, Anda bisa membeli mesin fotocopy yang analog dan memiliki fungsi standar. Jika aktivitas usaha Anda lebih bervariasi Anda bisa membeli mesin fotocopy yang disertai fitur tambahan seperti scanning, fax, email, dan lain-lain. Begitu juga jika Anda ingin meningkatkan usaha jasa fotocopy Anda.

Pahami spesifikasi mesin

Selain kegunaan mesin, Anda harus memahami spesifikasi mesin yang akan Anda beli. Kembali lagi ke poin sebelumnya, hal ini pun berkaitan dengan kebutuhan usaha dan aktivitas perusahaan Anda.

Dalam memilih tipe mesin, pertimbangkan beberapa hal seperti:

• Kapasitas cetak mesin (150 lembar, 250 lembar, atau lebih dari 250 lembar)
• Warna serta resolusi tinta (bagaimana ketajaman dan hasil cetaknya yang berwarna)
• Ukuran kertas (ukuran A3, F4, A3, dan lain-lain)

Mesin yang memiliki spesifikasi berbeda juga akan memiliki harga yang berbeda, untuk itu agar biaya tetap efisien, pilih mesin fotocopy dengan spesifikasi yang betul-betul Anda butuhkan. Karena akan sayang sekali jika Anda membeli mesin terbaru dan tercanggih tapi fiturnya tidak Anda gunakan.

Pastikan suku cadang mudah tersedia

Ke depannya mesin fotocopy Anda perlu diservis secara rutin agar awet untuk jangka waktu lama. Begitu juga jika tiba-tiba mengalami kerusakan. Tentu harus segera ditangani karena dapat mengganggu aktivitas usaha Anda.

Sehingga tidak hanya memperhatikan proses pembelian saja, proses yang mungkin Anda lakukan ke depannya pun perlu diperhatikan. Yaitu servis dan perawatan. Pilih mesin fotocopy dari merk besar karena biasanya perusahaan besar sudah memiliki jaringan tempat servis dan suku cadang yang mudah diperoleh. Jadi jika tiba-tiba mesin fotocopy Anda bermasalah dan perlu diperbaiki, Anda bisa dengan mudah dan cepat dapat memperbaikinya.

Pilih distributor yang sudah terpercaya

Di Indonesia, mesin fotocopy pada umumnya dijual lewat distributor, jadi tentu Anda bisa memilih dari sekian banyak distributor yang ada. Pilihlah distributor yang dengan jelas memberikan informasi mengenai mesin yang mereka jual. Biasanya distributor mesin fotocopy menawarkan beberapa jenis mesin seperti mesin baru, mesin yang sudah direkondisi, dan mesin yang bekas.

Hati-hatilah pada distributor yang mungkin memberikan mesin bekas namun menjelaskannya sebagai mesin baru. Jika diperlukan, mintalah rekomendasi dari orang yang pernah atau sudah berpengalaman dalam membeli mesin fotocopy untuk keperluan usaha.

Pastikan garansinya dapat diandalkan

Tips yang terakhir adalah, pastikan garansi mesin fotocopy yang Anda beli dapat diandalkan. Jika mesin yang sudah Anda beli ternyata terdapat kekurangan, Anda mungkin perlu garansi dan mengembalikannya pada distributor untuk mesin baru atau lainnya sesuai ketentuan.

Hal ini pun otomatis berkaitan dengan poin sebelumnya di mana distributor tempat Anda membeli haruslah merupakan distributor yang sudah dipercaya dan recommended. Sehingga ketika Anda harus mengklaim garansi, Anda bisa mendapatkannya dengan mudah.

Garansi ini juga menjadi bukti bahwa suatu distributor telah menjamin produknya adalah produk yang berkualitas.

Anda juga memilih Paket Usaha Fotocopy jika anda berencana untuk membuka usaha copy center, karena selain mesin fotocopy, anda juga akan mendapatkan perlengkapan pendukung seperti pemotong kertas, alat laminating, dll.

Demikianlah beberapa tips membeli mesin fotocopy yang perlu Anda pertimbangkan. Semoga dapat membantu Anda dalam memutuskan mesin fotocopy mana yang dapat mendukung kinerja bisnis Anda.