Siapa di antara kamu yang pernah datang ke tempat fotocopy, menyerahkan dokumen penting, lalu hasilnya keluar hitam-putih semua? Padahal dokumen aslinya penuh warna. Kamu mungkin pernah bertanya dalam hati: memangnya apakah fotocopy bisa berwarna, atau memang hanya bisa hitam-putih selamanya?

Pertanyaan ini terdengar sepele, tapi ternyata banyak orang yang belum benar-benar tahu jawabannya. Sebagian besar dari kita sudah terlanjur menganggap fotocopy itu identik dengan warna abu-abu dan hitam. Padahal dunia per-fotocopy-an sudah berkembang jauh lebih pesat dari yang kita bayangkan.

Mari kita bahas tuntas dari awal supaya kamu tidak lagi salah kaprah.

Fotocopy Berwarna Itu Nyata, Bukan Mitos

Jawaban singkatnya: ya, fotocopy bisa berwarna. Teknologi ini sudah ada sejak puluhan tahun lalu dan terus berkembang hingga sekarang. Hanya saja, tidak semua tempat fotocopy menyediakan layanan ini, dan tidak semua mesin fotocopy mampu memproduksi hasil berwarna.

Kalau selama ini kamu hanya menemukan hasil fotocopy hitam-putih, bukan berarti teknologinya tidak ada. Kemungkinan besar, tempat usaha fotocopy langgananmu hanya punya mesin monokrom (hitam-putih), yang memang lebih murah dan lebih umum dipakai untuk kebutuhan sehari-hari seperti memperbanyak KTP, ijazah, atau surat keterangan.

Nah, untuk kebutuhan yang lebih spesifik — seperti memperbanyak brosur, poster, atau dokumen presentasi yang penuh warna — ada mesin fotocopy khusus yang memang dirancang untuk menghasilkan salinan berwarna persis seperti aslinya.

Bagaimana Cara Kerja Mesin Fotocopy Berwarna?

Mesin fotocopy berwarna bekerja dengan prinsip yang secara umum mirip dengan mesin fotocopy biasa, hanya saja dengan proses yang jauh lebih kompleks. Mesin ini menggunakan teknologi yang disebut electrophotography atau xerography berwarna.

Secara sederhana, begini cara kerjanya: dokumen asli akan dipindai (scan) terlebih dahulu oleh sensor cahaya yang mampu membaca informasi warna. Data warna tersebut kemudian diproses secara digital dan dipecah menjadi empat komponen warna dasar, yaitu Cyan (biru kehijauan), Magenta (merah muda), Yellow (kuning), dan Black (hitam) — yang dalam dunia percetakan dikenal dengan singkatan CMYK.

Keempat lapisan warna itu kemudian diterapkan satu per satu ke media cetak menggunakan toner berwarna yang berbeda-beda. Hasil akhirnya adalah salinan dokumen yang memiliki warna hampir identik dengan dokumen aslinya. Semakin canggih mesinnya, semakin akurat pula reproduksi warnanya.

Perbedaan Mesin Fotocopy Hitam-Putih dan Berwarna

Supaya lebih jelas, ada baiknya kita pahami dulu perbedaan mendasar antara kedua jenis mesin ini.

Mesin Fotocopy Hitam-Putih (Monokrom)

Mesin jenis ini hanya menggunakan satu jenis toner, yaitu toner hitam. Cara kerjanya lebih sederhana, proses cetaknya lebih cepat, dan harganya jauh lebih terjangkau. Inilah alasan kenapa mesin ini paling banyak ditemukan di tempat fotocopy pinggir jalan, sekolah, maupun kantor.

Untuk kebutuhan sehari-hari seperti menyalin dokumen teks, surat menyurat, atau formulir administrasi, mesin ini sudah lebih dari cukup. Harga per lembarnya pun sangat murah, biasanya berkisar antara Rp200 hingga Rp500 per lembar.

Mesin Fotocopy Berwarna (Color Copier)

Mesin fotocopy berwarna menggunakan empat toner sekaligus (CMYK). Prosesnya lebih kompleks dan membutuhkan waktu lebih lama dibanding mesin hitam-putih. Harga mesinnya juga jauh lebih mahal, yang berdampak langsung pada harga per lembar hasil salinannya.

Untuk fotocopy berwarna, harga per lembarnya bisa berkisar antara Rp1.000 hingga Rp5.000 atau bahkan lebih, tergantung ukuran kertas dan tingkat kompleksitas warna yang ada di dokumen. Semakin banyak warna yang perlu direproduksi, semakin banyak toner yang dipakai, dan otomatis biayanya pun naik.

Apakah Hasilnya Sama Persis dengan Aslinya?

Ini pertanyaan yang wajar, dan jawabannya: tergantung kualitas mesinnya.

Mesin fotocopy berwarna kelas atas yang biasa dipakai di percetakan profesional bisa menghasilkan salinan yang sangat mirip dengan aslinya — warna lebih akurat, detail lebih tajam, dan gradasi warna lebih halus. Sementara mesin kelas menengah yang umum ada di tempat fotocopy biasa mungkin menghasilkan warna yang sedikit berbeda atau kurang akurat dibanding dokumen aslinya.

Faktor lain yang mempengaruhi kualitas hasil fotocopy berwarna antara lain kualitas kertas yang digunakan, kualitas toner, serta kondisi mesin itu sendiri. Mesin yang jarang dirawat atau toner yang sudah hampir habis akan menghasilkan warna yang kurang cerah dan tidak merata.

Di Mana Bisa Fotocopy Berwarna?

Tidak semua tempat fotocopy menyediakan layanan berwarna. Kalau kamu membutuhkan salinan berwarna, berikut beberapa tempat yang biasanya sudah dilengkapi dengan mesin fotocopy berwarna.

Pertama, percetakan atau print shop. Tempat-tempat ini biasanya sudah punya fasilitas lengkap, termasuk mesin fotocopy berwarna berkualitas tinggi. Kamu bisa menemukan mereka di kawasan pertokoan, pusat perbelanjaan, atau dekat kampus.

Kedua, minimarket atau supermarket besar seperti Indomaret atau Alfamart di beberapa lokasi sudah mulai menyediakan layanan print dan fotocopy berwarna melalui mesin self-service.

Ketiga, toko ATK (Alat Tulis Kantor) besar. Biasanya mereka juga menyediakan layanan cetak dan salin berwarna untuk mendukung kebutuhan kantor dan bisnis.

Keempat, di era digital seperti sekarang, banyak penyedia layanan online yang menerima order fotocopy atau cetak berwarna, dokumenmu dikirim via email atau WhatsApp, dan hasilnya diantarkan ke rumah.

Kapan Sebaiknya Pilih Fotocopy Berwarna?

Tidak semua kebutuhan salin dokumen harus pakai mesin berwarna. Kamu perlu bijak dalam memilih supaya tidak buang-buang uang. Fotocopy berwarna sebaiknya dipilih ketika dokumen aslimu memang mengandalkan warna sebagai bagian penting dari informasinya.

Misalnya, kamu ingin memperbanyak brosur promosi bisnis yang penuh dengan foto produk berwarna cerah. Atau kamu perlu menyalin materi presentasi dengan grafik warna-warni yang kalau dijadikan hitam-putih justru jadi tidak terbaca dengan jelas. Atau dokumen desain, peta berwarna, sertifikat berornamen warna, dan sejenisnya.

Sebaliknya, untuk kebutuhan seperti menyalin KTP, akta kelahiran, ijazah, surat keterangan, atau kontrak kerja, fotocopy hitam-putih biasa sudah lebih dari cukup dan jauh lebih hemat di kantong.

Fakta Menarik Seputar Fotocopy yang Mungkin Belum Kamu Tahu

Sebelum kita tutup, ada beberapa fakta seru soal fotocopy yang sayang kalau kamu lewatkan.

Tahukah kamu bahwa kata “fotocopy” sebetulnya adalah merek dagang dari perusahaan Xerox, bukan nama umum untuk mesin salin? Sama seperti “Aqua” yang jadi sebutan umum untuk air minum dalam kemasan, “fotocopy” akhirnya menjadi kata generik di Indonesia untuk menyebut semua aktivitas penyalinan dokumen, apapun mereknya.

Selain itu, mesin fotocopy modern berwarna yang ada sekarang sebenarnya sudah menyatu dengan fungsi printer, scanner, dan bahkan fax dalam satu perangkat yang disebut multifunction printer (MFP) atau all-in-one printer. Jadi sebenarnya batas antara “fotocopy” dan “print” sudah semakin kabur di era teknologi digital ini.

Kesimpulan: Fotocopy Berwarna Ada, Tinggal Tahu Caranya

Jadi, sudah terjawab kan pertanyaannya, apakah fotocopy bisa berwarna? Jawabannya adalah bisa, dan teknologinya sudah cukup lama ada di sekitar kita. Yang membedakan hanyalah jenis mesinnya, ketersediannya di tempat tertentu, dan tentu saja harganya yang lebih mahal dibanding fotocopy hitam-putih biasa.

Lain kali kalau kamu butuh salinan dokumen berwarna, jangan langsung menyerah atau berasumsi tidak bisa. Cukup cari tempat fotocopy atau percetakan yang memiliki mesin color copier, dan pastikan kamu tahu kebutuhan spesifikmu supaya tidak salah pilih layanan.

Karena kadang masalah hidup yang kelihatan sederhana seperti ini pun butuh jawaban yang jelas. Dan sekarang, kamu sudah punya jawabannya.