Memulai usaha fotocopy bisa jadi pilihan cerdas, apalagi kalau lokasinya strategis—dekat sekolah, kampus, kantor pemerintahan, atau komplek perumahan padat. Tapi sebelum buru-buru beli mesin, penting banget untuk tahu apa saja yang dibutuhkan untuk usaha fotocopy supaya enggak salah langkah di awal.

Dalam artikel ini, saya akan bagikan daftar perlengkapan, peralatan, dan hal-hal penting lain yang perlu kamu siapkan jika ingin membuka usaha fotocopy, khususnya buat kamu yang masih pemula.

1. Mesin Fotocopy (Jelas, Ini yang Utama!)

Tanpa mesin, ya bukan usaha fotocopy, dong? 😄

Jenis mesin fotocopy yang biasa digunakan untuk usaha kecil sampai menengah biasanya adalah mesin fotocopy rekondisi (ex luar negeri). Harganya jauh lebih terjangkau dibanding mesin baru, tapi tetap bisa diandalkan asal dari penjual terpercaya.

Kriteria mesin yang perlu kamu perhatikan:

• Kapasitas besar (A3 dan A4)

• Kecepatan cetak minimal 20–30 lembar per menit

• Daya tahan tinggi dan mudah cari sparepart

• Support untuk copy, print, dan scan (opsional tapi sangat berguna)

Beberapa merek mesin yang sering dipakai di lapangan: Canon, Ricoh, Xerox, dan Kyocera.

2. Kertas (Berbagai Ukuran dan Gramasi)

Usaha fotocopy artinya kamu akan banyak menghabiskan kertas. Jadi, pastikan selalu punya stok dengan ukuran dan jenis berbeda.

Umumnya:

• A4 (80 gsm & 70 gsm) — untuk fotocopy dokumen biasa

• F4 / Folio (80 gsm) — ini favoritnya anak sekolah dan kantor

• A3 (untuk fotocopy besar atau cetak tugas/arsip)

Tips: beli kertas dalam jumlah banyak (grosir) biar dapat harga lebih murah.

3. Meja & Rak Display

Jangan anggap sepele. Meja kerja yang ergonomis dan rak penyimpanan yang rapi bikin aktivitasmu lebih efisien dan toko kelihatan profesional.

Gunakan:

• Meja khusus untuk operator mesin

• Rak gantung atau etalase kaca untuk menjual ATK (alat tulis kantor)

4. Peralatan Pendukung Lainnya

Selain mesin dan kertas, ini juga penting kamu siapkan:

• Stapler & Isi Ulang Staples

• Lakban & Lem UHU

• Pemotong Kertas (paper cutter)

• Binder & Plastik Mika

• Map, Stopmap, dan Folder

Barang-barang ini sering dicari pelanggan. Kamu bisa menjualnya juga sebagai tambahan pendapatan.

5. Tinta & Toner Cadangan

Usaha fotocopy itu sangat tergantung pada kelancaran mesin. Maka, pastikan kamu punya stok toner cadangan dan tinta refill, terutama jika mesinmu juga digunakan untuk cetak.

Kalau mesinmu jenis laser, yang digunakan adalah toner powder. Pilih toner berkualitas tinggi untuk hasil cetak yang tajam dan tidak mudah luntur.

6. Alat Laminating & Mesin Jilid (Opsional tapi Menjanjikan)

Kalau kamu punya modal lebih, jangan ragu invest di mesin laminating dan mesin jilid. Banyak pelanggan—terutama pelajar dan pekerja kantor—yang butuh laminasi dokumen, jilid skripsi, atau laporan kerja.

Dari sini kamu bisa dapat tambahan pemasukan yang cukup besar per harinya.

7. Komputer & Printer Pendukung

Banyak pelanggan yang datang dengan flashdisk atau butuh edit dokumen sebelum dicetak. Jadi, kamu butuh minimal 1 set komputer (PC atau laptop) plus printer untuk cetak warna.

Spesifikasi yang direkomendasikan:

• RAM minimal 4GB

• Printer inkjet (untuk cetak warna)

• Software Office & PDF Reader (untuk buka file pelanggan)

8. Koneksi Internet

Walaupun kelihatannya nggak penting, internet bisa bantu banget:

• Terima file via WhatsApp / email

• Cek file di Google Drive

• Kirim hasil scan ke email pelanggan

Internet ini juga bantu kamu untuk promosi online dan terima pesanan jarak jauh.

9. Lokasi Usaha & Etalase yang Rapi

Lokasi ideal:

• Dekat sekolah / kampus

• Dekat kantor desa, kelurahan, kecamatan

• Area ramai, pinggir jalan, atau area perumahan padat

Pastikan toko tertata rapi dan mudah diakses. Tambahkan papan nama yang jelas agar orang tahu kamu buka usaha fotocopy.

10. Etika Pelayanan & Karyawan (Kalau Ada)

Kalau kamu sendiri yang jaga toko, penting untuk selalu:

• Ramah melayani

• Cepat tanggap

• Mau bantu edit dokumen ringan (kalau dibutuhkan)

Tapi kalau kamu sudah ada karyawan, pastikan mereka juga dilatih untuk bersikap profesional dan menguasai dasar penggunaan mesin.

Siap Memulai Usaha Fotocopy?

Memulai usaha fotocopy itu tidak butuh modal ratusan juta, tapi kamu tetap harus bijak mengatur prioritas. Mesin yang handal, lokasi yang strategis, dan pelayanan yang baik adalah kunci keberhasilan.

Dan jangan lupa, pastikan kamu membeli mesin dan perlengkapannya dari tempat yang terpercaya. Banyak pengusaha fotocopy pemula yang kecewa karena tergoda harga murah tapi ternyata dapat mesin yang sering rusak.

Kalau kamu ingin beli mesin fotocopy rekondisi ex-Singapura dengan kondisi prima dan sudah diservis total, saya sarankan hubungi CV Restu Jaya Sentosa tempat langganan banyak pengusaha pemula maupun pemilik rental fotocopy skala besar.

Kalau kamu punya pertanyaan lain seputar usaha fotocopy, silakan tulis di kolom komentar. Atau, kalau kamu tertarik minta list harga mesin fotocopy rekondisi terbaru, tinggal hubungi saya via WhatsApp. 😉