Di dunia perkantoran, sekolah, hingga usaha kecil, kita sering mendengar dua istilah yang kelihatannya mirip: print dan fotocopy. Banyak orang menganggap keduanya sama, karena hasil akhirnya sama-sama berupa dokumen di atas kertas. Tapi sebenarnya, cara kerja, tujuan penggunaan, dan kualitas hasilnya punya perbedaan yang cukup signifikan.

Kalau kamu sedang berkecimpung di dunia usaha fotocopy, jasa printing, atau baru mau mulai bisnis ini, memahami perbedaan keduanya sangat penting. Dengan begitu, kamu bisa menentukan layanan apa saja yang perlu disediakan dan menjelaskan dengan jelas kepada pelanggan.

Yuk, kita bahas dengan bahasa santai, mengalir, dan mudah dipahami.

Apa Itu Print?

Print adalah proses mencetak dokumen atau gambar langsung dari file digital menggunakan printer. Sumbernya bisa dari laptop, komputer, atau bahkan langsung dari HP. Printer bekerja dengan cara membaca data digital, lalu menerjemahkannya menjadi tinta atau toner yang ditempel pada kertas.

Contoh penggunaan print:

• Mencetak tugas sekolah dalam format Word atau PDF

• Print foto dari HP

• Cetak kwitansi atau faktur dari aplikasi

• Cetak desain grafis, poster, kartu nama, dan sejenisnya

Keunggulan print:

• Bisa mencetak warna dengan akurat

• Mendukung berbagai format desain

• Kualitas hasil foto lebih bagus

• Cocok untuk dokumen digital

Kekurangan print:

• Biaya per lembarnya lebih mahal dibanding fotocopy

• Prosesnya lebih lambat, tergantung jenis printer

• Cartridge printer warna cepat habis

Printer yang digunakan pun bermacam-macam, mulai dari inkjet, laserjet, hingga printer profesional untuk desain.

Apa Itu Fotocopy?

Fotocopy adalah proses menggandakan dokumen fisik menjadi salinan baru tanpa membutuhkan file digital. Mesin fotocopy bekerja dengan memindai (scan) dokumen kertas, lalu mencetak kembali hasil scan tersebut secara cepat.

Perbedaan paling mendasar di sini adalah: Print membutuhkan file digital, sedangkan fotocopy membutuhkan dokumen fisik.

Contoh penggunaan fotocopy:

• Menggandakan KTP, KK, atau dokumen resmi

• Menyalin buku atau modul

• Copy berkas administrasi yang harus dibuat banyak rangkap

• Membuat banyak salinan dokumen hitam putih dalam waktu singkat

Keunggulan fotocopy:

• Sangat cepat untuk jumlah banyak

• Biaya per lembar jauh lebih murah

• Tidak memerlukan file digital

• Mesin fotocopy lebih tahan lama untuk volume besar

Kekurangan fotocopy:

• Kualitas warna tidak seakurat printer (kecuali mesin fotocopy warna high-end)

• Tidak cocok untuk mencetak foto kualitas tinggi

• Hasil tergantung kebersihan kaca, drum, dan toner

Perbedaan Print dan Fotocopy Secara Umum

Untuk membuatnya lebih mudah dipahami, berikut tabel perbandingan sederhana:

Dengan tabel ini, kamu bisa dengan mudah menjelaskan kepada pelanggan ketika mereka bingung memilih antara print atau fotocopy.

Perbedaan Berdasarkan Cara Kerja

Walaupun hasil akhirnya sama-sama kertas, cara kerja keduanya benar-benar berbeda.

Cara Kerja Printer

1. Menerima data dari komputer atau HP

2. Mengolah format digital

3. Menjepret tinta/toner ke kertas menggunakan head printer

4. Menghasilkan gambar atau tulisan sesuai file digital

Printer membutuhkan akurasi tinggi, terutama untuk print warna. Itu sebabnya prosesnya lebih lambat dan biaya cetaknya lebih mahal.

Cara Kerja Mesin Fotocopy

1. Memindai dokumen menggunakan lampu scanner

2. Menggunakan sistem elektrostatik untuk menarik toner

3. Mentrasfer toner ke kertas

4. Mencetak salinan dalam jumlah banyak dengan cepat

Mesin fotocopy dibuat untuk pekerjaan berat—dalam sehari 500–1.000 lembar pun masih kuat.

Perbedaan Hasil: Mana yang Lebih Bagus?

Jawabannya tergantung kebutuhan.

Hasil Print

• Warna tajam

• Cocok untuk foto dan desain

• Detail kecil terlihat jelas

• Lebih cocok untuk file digital

Hasil Fotocopy

• Cocok untuk dokumen teks

• Warna biasanya tidak sedetail printer

• Untuk hitam-putih sangat bagus, jelas, dan cepat

• Ideal untuk arsip dan kebutuhan administrasi

Kalau kamu ingin mencetak pas foto, kartu nama, atau brosur, tentu print lebih unggul.
Tapi jika kamu mau menggandakan 50 lembar dokumen untuk kantor, fotocopy adalah pilihan terbaik.

Mana yang Lebih Hemat? Print atau Fotocopy?

Dari segi biaya, fotocopy hampir selalu lebih murah. Untuk skala usaha, harga fotocopy hitam putih biasanya hanya:

Rp100–Rp300 per lembar (tergantung lokasi)

Sedangkan print hitam putih atau warna bisa:

Rp500–Rp5.000 per lembar (tergantung jenis printer dan kualitas cetak)

Printer cenderung boros tinta, terutama printer inkjet warna. Cartridge sering cepat habis, dan biaya perawatan printer warna jelas lebih tinggi.

Mana yang Lebih Cepat?

Kalau kamu butuh kecepatan, fotocopy adalah juaranya.

Mesin fotocopy profesional bisa mencetak:

20–60 lembar per menit

Sedangkan printer rumahan mungkin hanya:

5–10 lembar per menit

Printer laser lebih cepat dari inkjet, tapi tetap kalah dengan mesin fotocopy untuk volume besar.

Untuk Usaha, Lebih Menguntungkan Print atau Fotocopy?

Jawabannya: dua-duanya menguntungkan, asal tahu strategi layanan.

Usaha fotocopy biasanya memiliki 3 layanan utama:

1. Fotocopy hitam putih

2. Print hitam putih

3. Print warna

Pelaku usaha fotocopy yang sukses biasanya menggabungkan ketiganya.
Karena:

• Fotocopy memberikan pemasukan stabil

• Print warna memberi margin keuntungan lebih besar

• Jual ATK melengkapi usaha agar pelanggan satu tempat saja

Jika kamu ingin memulai usaha ini, pilih mesin fotocopy yang awet, mudah perawatannya, dan performanya stabil. Salah satu pilihan terbaik adalah mesin rekondisi ex-Singapura dari Restu Jaya Sentosa, karena sudah dibongkar, diservis, dan diganti sparepart penting sebelum dijual.

Kesimpulan

Jadi, apa perbedaan print dan fotocopy?

• Print memakai file digital, cocok untuk warna, foto, dan desain.

• Fotocopy menggandakan dokumen fisik, cepat, murah, dan cocok untuk volume besar.

Keduanya punya fungsi dan kelebihan masing-masing. Untuk kebutuhan administrasi, sekolah, perkantoran, maupun usaha fotocopy, memahami perbedaan ini sangat penting agar kamu bisa memberikan layanan yang tepat dan profesional.

Kalau kamu ingin mengembangkan usaha fotocopy dan sedang mencari mesin fotocopy yang berkualitas, ready stock, dan bergaransi, kamu bisa menghubungi Restu Jaya Sentosa yang menyediakan:

• Mesin fotocopy rekondisi ex-Singapura

• Sparepart lengkap

• Toner, drum, dan aksesoris mesin

• Pengiriman seluruh Indonesia